(vastgesteld in de ledenvergadering van 9-2-2015)
Het Podiumfestival:
Geeft filmers een podium voor vertonen van films voor een groter publiek dan alleen de leden van de eigen filmclub. Doel is het verkrijgen van feedback en adviezen van collega-filmers en deskundigen.
Artikel 1 Algemeen
- NB’80 organiseert elk kalenderjaar het Podiumfestival.
- Het Podiumfestival wordt gehouden in de maand oktober. De presentatie van de producties vindt plaats gedurende een (doordeweekse) avond.
- De feitelijke organisatie kan worden opgedragen aan een lokale filmclub of combinatie van filmclubs die lid zijn van NB’80.
- De betrokken organiserende club wordt begeleid door de werkgroep festivals. Deze werkgroep is bevoegd om namens het bestuur van NB’80 besluiten te nemen die voor een goed verloop van het festival vereist zijn.
Artikel 2 Deelnemers
- Deelnemers aan het festival kunnen zijn amateur-filmmakers die een audio-visuele presentatie zoals een film of een slideproductie, hebben gemaakt.
- Voorwaarde voor deelname is, dat de filmclub waartoe de deelnemer behoort duidelijk verklaart, dat de maker een podium verdient. Clubbesturen kunnen bij twijfel over het juiste niveau van de filmers advies vragen bij de werkgroep festivals.
- Elke afzonderlijke filmclub krijgt door de organisatie van het festival een beperkte hoeveelheid projectietijd toegewezen. Het clubbestuur zal een keuze moeten maken welke filmmaker(s) het wil voordragen.
- Deelnemers mogen in enig jaar niet met dezelfde filmproductie aan zowel de BFM als het Podiumfestival deelnemen.
Artikel 3 Inschrijving
- De deelnemer dient voor elke ingezonden productie een inschrijfgeld teDe hoogte hiervan wordt jaarlijks bepaald door het bestuur van NB’80.
Het verschuldigde inschrijfgeld moet gelijktijdig met het insturen van de productie worden voldaan aan de penningmeester van NB’80. - De organiserende club bepaalt tijdig en in overleg met de werkgroep festivals de uiterste datum waarop producties moeten zijn ontvangen en maakt deze bekend op de website van NB’80.
- De organiserende club bepaalt in welk formaat en op welke soort beelddrager de productie moet worden aangeleverd. Zij draagt zorg, dat de kwaliteit van de productie zoveel mogelijk wordt gewaarborgd.
- Voor de inschrijving wordt het bij dit reglement behoren inschrijfformulier gebruikt. Verzending via een digitaal medium wordt toegestaan.
- De ingezonden productie blijft eigendom van de inzender.
- Met het inzenden van een ingevuld en ondertekend inschrijfformulier accepteert de maker alle in dit reglement genoemde bepalingen en voorwaarden.
Artikel 4 Fysieke eisen productie
- De deelnemer dient zijn productie in te zenden tegelijk met zijn inschrijving. Hij dient daarbij gebruik maken van de mogelijkheden die de organisatie aangeeft.
- De organiserende club draagt zorg voor een optimale projectie van de productie en kan daartoe eisen stellen met betrekking tot de drager van de productie.
Artikel 5 Procedure beoordeling
- Na vertoning van elke film zal, indien gewenst door de maker, het rapport/analyse met commentaar en of aanbevelingen van de juryleden worden voorgelezen.
- De conclusies zijn gericht op stimuleren van de filmmaker.
- Elke deelnemer ontvangt voor de ingezonden film een oorkonde en een juryrapport.
Artikel 6 Projectie
- De organiserende club draagt zorg voor een optimale presentatie en projectie van de ingezonden producties.
- De organiserende club kan voor de presentatie een kopie nemen van de productie om deze via bijvoorbeeld een mediaspeler te kunnenDeze kopie wordt na afloop van het festival vernietigd.
- Na afloop van het festival zal de ingezonden productie zelf aan de indiener worden teruggegeven. Producties die na afloop van het festival niet zijn afgehaald zullen na ontvangst van de portokosten via de post worden geretourneerd aan de inzender(s).
Artikel 7 Slotbepalingen
- Over zaken waarin dit reglement niet voorziet beslist de werkgroep festivals na overleg met het bestuur van NB’80.
- Dit reglement is vastgesteld in de ledenvergadering van NB’80 van 9 februari 2015.